在策划活动之前，企业需要将活动的总体方案策划出来，为后续工作提供有效的指导。在活动总体方案中至少包含以下七个内容：

１、确定活动时间；

２、明确活动目的

３、明确活动时间

４、确定活动地点

５、确定活动对象

６、活动流程安排；

７、活动经费的预算

在进行活动策划之前，活动总体方案无须太过详细，不要花太多的时间在策划活动前的准备上，只需满足三个要求即可。1、简单、清晰、易感；2、内容不多；3、节目要素要全面；活动策划初期的活动总体策划不需要详细，原因是企业要根据市场变化、消费者购买习惯变化、用户需求变化等不可控的因素来调整活动策划。它有助于企业开展大众化、趣味性、有效性的活动。

在撰写活动策划总体方案时，要特别注意掌握活动的总体预算，对于活动的策划者来说，有必要明确规定活动的资金，以便能够控制活动资金的支出。企业经理也可以迅速了解活动资金的方向，企业经理也可放心的把活动资金交给活动策划负责人，活动策划者需要根据活动的类型、活动项目和企业的具体情况，对活动作出真实、合理、详细的总体预算。在活动整体预算表中不可预计的花费是一定要有的，因为在策划活动的过程中，策划者不能保证采购间的申请与计划的价格完全一致，而且在某种程度上会发生一些变化，因此，不可预测的费用是活动策划者“对突发事故的反应”的一种选择，而不可预测的成本在四舍五入的原则中起着重要的作用。

在撰写活动策划总体方案时，要特别注意制定活动工作安排表，活动计划的制定也是活动策划者的关注，也是活动策划不可缺少的一部分。活动策划者需要分三个部分来实施他们的工作。

活动策划者将工作落实到１、合适的部门；２、合适的人；３、具体完成时间；

这样才能制定好工作安排表。当活动策划者安排工作时，需要对工作表进行细分，严格而明确地将工作分配给相应的部门，并制定一个合理的、具体的完成时间。一般来说，活动工作安排表需要包括两个部分：１、前则准准备工作２、当天工作安排。

活动策划者在进行工作安排时，最好将时间安排到分钟，越精确越好这样可以解工作落实慢的情况，避免活动当天出现突发状况。

在撰写活动策划总体方案时，要特别注意确定活动的具体过程，这也是活动策划中的一个重要问题，活动策划者需要安排活动当天的过程。全部列举出来，让领导者和操作者知道整个活动的过程，活动就会更容易成功。具体的活动流程图需要根据活动的内容合理制定，不设置模板，要做一个独特的流程，每个流程之间的时间必须精确，连接整个活动。第五点：获得对活动的评价，活动结束之后，最好为参与活动的员工和媒体创建一份评价问卷，以了解他们对活动的满意度，为了为今后的活动策划提供思路，活动策划者在编制评价问卷时需要明确以下两项内容。活动策划者需要根据评价的目的制定评价的内容。通常的做法是对整个活动进行评价，找出整个活动过程的优缺点，并积累经验。这样，今后的活动就会更加完善。一般来说，活动策划者可以针对四个方面进行评估：

１、活动前准备工作评结，针对活动参与人员、活动宣传等事项进行评估；

２、活动整体过程的评估，针对活动人员安排、活动流程等事项进行评估；

３、活动整体花费的评估，针对各方面的支出费用，节约原则，进行评估；

４、活动整体效果的评估，针对活动影响效果，影响面进行评估；以某新品发布会为例，针对活动整体效果以制作一个简单的评估调查问卷进行评估，其中评估调查问卷可以从四个方面进行调查。评估调查问卷的调查方向：

１、直接询问是否对活动整体满意；

２、对产品是否有不同的意见；

３、活动音乐效果是否喜欢；

４、活动节目是否满意；

５、活动内容是否记住；

在撰写活动策划总体方案时，要特别注意备用活动紧急方案。

活动策划出来的总方案至少会在活动开展前的１个月开始策划，由于无法预测活动当天会发生的事情，所以活动策划者需要做出一份备用活动紧急方案，来应对变化带来的难题。一般来说，备用紧急方案活动的应急方案与一般活动方案大致相同，但仅限于某些不可控因素。例如，一般节目的场地在室外，活动当天可能会下雨。在后备计划中，场地可改为室内或室外设有天篷：有可能在活动当天遇到情绪较激动的观众，需要具备应付技巧，或聘请保安员以维持现场的安全等。