一份完美的策划方案，一场成功的活动执行，将会大大提高企业的知名度和美誉度。那么如何去很好的去策划与执行一场活动呢？下面就笔者长期在做活动策划与执行中的经验，为大家总结几点，希望能够对大家有所帮助。

一，客户的要求与活动预算范围。在准备做一场活动时，客户往往都有自己一些想法，这些想法，也是最接近客户内心所想要的东西，吃透客户的想法很重要。其次，活动的规模取决于活动资金，资金多少不同，活动大小就有很大差别，所运用到的人力，物力差别也很大。如果在不知道客户的想法和预算的情况下，很匆忙的出文案，得出的结果往往风马不相及。当然也就做了很多无用功，最关键的问题是，因为方案牛头不对马嘴，而与客户失之交臂。

二，场地勘察。场地的大小决定了舞台的大小，舞美的视觉效果，灯光布置，活动规模和规格，甚至音响的大小与布置……所以，在出方案前，一定先要去实地勘察现场，只有充分的了解现场的情况下，出的方案才是有针对性的方案。

三，活动时间推进表。包括项目推进表，物料清单表，物料制作进度表，人员分工表。项目推进表就是把整体的活动分为几个部份，分时间段去完成。物料清单表是列出活动所需要的物料，查看哪些已准备，哪些未准备，未准备的必需在什么时间内准备齐全。物料制作进度表，就是有些现场物料必需要设计和制作或定做的，都必需有进度时间。人员分工表即是把活动中的项目责任到人，哪些人盯哪些项目。特别要预留出一部份时间验收以及查缺补漏。

四，脑子过场。每个活动，主导这场活动的总策划人，必需在脑海中模拟整个活动过程，每个细节都需要在脑海里过上一遍。哪些环节可能会出现问题，哪些场景可以优化，哪些流程还可以调整，哪些物料可以省掉等等，过滤之后，在容易出错的地方特别提高警惕，并做好相应预案，防止出现活动前期准备不足造成的现场混乱。

五，撰写活动执行方案。活动执行方案包括：

1，活动概述：活动时间，地点，主题等。

2，活动流程：即活动每个时间节点该干什么。

3，布置方案：场地布置平面效果图，舞美效果图，现场其实物料布置图等等。

4，人员分工：对活动进行人员分工，对活动的各个环节进行把控。

5，工作人员联络表：每个环节工作人员的联络电话，特别是每个责任人的联络电话。

六，对可能出现不可预测问题的预案。比如天气可能下雨，停电等等做相应预案。